Первоначальная настройка

Доступ к разделам Кадры и Зарплата включается через функциональную опцию НСИ и администрирование – Кадры – Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы.

Это опция включает доступ к основным настройкам, относящимся ко всему предприятию, в разделах НСИ и администрирование – Кадры и НСИ и администрирование – Зарплата.

Часть настроек, касающихся применения районного коэффициента, графика работы сотрудников, параметров кадрового учета и расчета зарплаты, бухучета и выплаты зарплаты, можно установить в форме НСИ и администрирование – Организация на закладке Зарплата и кадры.

При необходимости учитывать расходы на оплату труда с детализацией по работникам организации можно установить соответствующий флажок на закладке Расчеты в форме Учетная политика организации (закладка Учетная политика и налоги формы организации).

Также на закладке Резервы в форме Учетная политика организации есть возможность уточнить способ формирования оценочных обязательств (резервов) отпусков: в бухгалтерском учете можно выбрать Метод обязательств (МСФО) или Нормативный метод. В налоговом учете можно указать Нормативный метод начисления резервов.

Для корректного отражения операций по учету зарплаты в управленческом учете должна быть включена опция НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие активы и пассивы.

Предприятие имеет организационную структуру, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.). При этом подразделение как элемент структуры предприятия используется весьма широко.
Рассмотрим основные варианты его применения:

■ Подразделения как элементы управленческой структуры предприятия используются для отражения управленческой и хозяйственной деятельности предприятия в оперативном учете, при расчете себестоимости и формировании финансового результата. Состав подразделений определяется поддерживаемым на предприятии уровнем детализации управления и представлен в иерархическом списке Структура предприятия, который расположен в разделе НСИ и администрирование – НСИ.

■ Подразделения как элементы регламентированной структуры предприятия используются для ведения регламентированного кадрового учета и расчета зарплаты. Их состав указывается в иерархическом списке Подразделения организаций, который расположен в разделе Кадры – Штатное расписание.

Зарплата рассчитывается в рамках подразделений организации из списка Подразделения организаций. Для включения начисленной зарплаты в себестоимость выпущенной продукции, ее учета при формировании финансового результата, который рассчитывается в рамках оперативного учета, выполняется отнесение зарплаты и связанных с ней налогов как постатейных расходов на подразделения управленческой структуры предприятия из списка Структура предприятия. Операция выполняется документом Отражение зарплаты в финансовом учете.

Для того чтобы информация о подразделении автоматически заполнилась в документе Отражение зарплаты в финансовом учете, необходимо при создании должности (позиции) в штатном расписании заполнить строку Место в стр-ре предприятия (Кадры – Штатное расписание).

Принадлежность к определенному налоговому органу задается как для подразделений управленческой структуры, так и для подразделений регламентированной структуры кадрового учета в рамках задания параметров организации в списке Организации.

Следует помнить, что организация, имеющая обособленное подразделение (в том числе не выделенное на отдельный баланс), для корректной сдачи отчетности по месту расположения подразделения должна внести данные о нем, а также об инспекции, на территории которой подразделение осуществляет деятельность.

Для внесения данных о подразделении, не выделенном на отдельный баланс, необходимо:

● В карточке организации на закладке Общая информация при помощи гиперссылки Изменить открыть форму Регистрации в налоговых органах и  добавить необходимый налоговый орган.

● В новой карточке налоговой инспекции заполнить данные о налоговой инспекции, на территории которой расположено обособленное подразделение.

● В форме Регистрация в налоговых органах перейти на закладку Регламентированные подразделения организации.

● Установить курсор на нужное подразделение и нажать кнопку Назначить налоговый орган.

● Выбрать из списка зарегистрированный ранее налоговый орган.

● Открыть карточку подразделения из списка Подразделения организаций.

В карточке должно быть указано, что это обособленное подразделение, а также указан налоговый орган, в котором оно поставлено на учет.